12 августа 2015 20:57 / Просмотров: 574

Безопасное электронное хранение документов в электронном архиве «Канцлер»

Современные темпы развития технологий заставляют меняться и, казалось бы, непоколебимые методы и способы хранения документации. Длинные стеллажи с неподъемными стопками документации, помеченной яркими ярлыками, выпадающими закладками и бесчисленными вложениями, а также нескончаемые часы, проведенные в поисках необходимого документа – всё это постепенно уходит в прошлое, ведь сегодняшний темп жизни требует качественных улучшений ведения производства в том числе и минимизации трудозатрат при работе с документами. Ведь при избавлении от множества рутинных бессмысленных операций, приходит место для других качественно новых процессов.

Одной из самых важных задач организации жизнедеятельности предприятия и его сотрудников является ведение документации, а именно ее хранение, учет и удобный доступ в любое время. Что делать с вышедшими из оперативного делопроизводства документами, как быстро найти необходимую корреспонденцию, повысить уровень эффективности работы с содержимым документов и создать ограничения доступа к его редактированию – эти и другие задачи решит система электронного архива «Канцлер», проверенная на опыте широкого ряда предприятий Беларуси, России и других стран СНГ.

Механизм функционирования данной разработки отвечает всем современным требованиям. Высокотехнологичный подход к решению множественных бюрократических вопросов позволят любой организации шагать в ногу со временем.

Одним из преимуществ использования данной системы является возможность выбора режима ввода данных: автоматический либо ручной. К тому же, пользователь обладает возможностью интегрировать свои системы хранения документов, которые уже имеются на предприятии и установленную программу «Канцлер», что значительно сокращает неудобства при переходе от старой системы к новой.

Архивное хранение документов «Канцлер» поможет избежать огромного количества ручных операций, которые часто дублируют друг друга, и тем самым минимизировать трудозатраты работников архива. Это позволит сделать процессы работы в архиве оперативнее и эффективнее.

Используя систему архивного хранения «Канцлер», вы выведете безопасность, и конфиденциальность работы с документами на качественно новый уровень.

Крупные предприятия Беларуси, России, Казахстана и других стран СНГ уже успешно опробовали и внедрили систему архивного хранения «Канцлер». Сделайте шаг навстречу оптимизации работы с архивной документацией в Вашей компании!

Источник: kancler.by

Похожие публикации:

Все новости

Комментарии запрещены.