Как защититься от желания ФСС превратить договор ГПХ в трудовой?

23 мая 2015 12:46 / Просмотров: 2240

Как защититься от желания ФСС превратить договор ГПХ в трудовой?

Поскольку оплата гражданско-правовых договоров не облагается взносами в соцстрах, поэтому, при проверке, сотрудники ФСС изучают их особо тщательно, намереваясь переквалифицировать договор подряда в трудовой договор. В данной ситуации — от квалификации сотрудника, оказывающего бухгалтерские услуги компании, зависит очень многое.

Особо пристальное внимание инспекторов ФСС вызывают договора, заключенные именно с сотрудниками компании. Посему и оформлены они должны быть настолько дотошно, чтобы признаков трудовых отношений не смог усмотреть никакой проверяющий. Предоставляя бухгалтерские услуги длительное время, наши специалисты неоднократно сталкивались с необоснованными случаями доначисления взносов. На нескольких примерах предлагается рассмотреть ситуации, когда правильно оформленные документы позволили в судебном порядке доказать обоснованность заключения договоров услуг и подряда.

Договор подряда с физлицом заключался несколько лет подряд

Компанией не менее 3-х лет заключался годовой договор подряда, которым предусматривалась уборка помещений. Контролеры ФСС, мотивируя тем, что оплата услуг производилась каждый месяц, была строго фиксирована, а физическое лицо оказывал услуги по уборке в определенное время, признали их именно трудовыми отношениями, на основании чего и доначислили взносы.

Судебное разбирательство завершилось отменой доначислений, поскольку суд не увидел доказательств, подтверждающих трудовые отношения – в штатном расписании компании отсутствовала должность, в чьи функциональные обязанности входила уборка помещений, работы выполнялись до либо после начала рабочего дня, а ежемесячную, даже фиксированную оплату, нельзя расценивать как подтверждение трудовых отношений. Специалисты настоятельно рекомендуют, заключая подобные договора, обратить внимание на следующие факторы:
- в договоре подряда обязательно четко прописать задания для исполнителя и сроки их выполнения;
- в актах приема — выполненные работы должны быть детально прописаны;
- не следует рисковать и оформлять постоянный пропуск в офис на «физика», работающего по договору услуг – лучше выдать временный, на время действия договора по оказанию услуг.

Заключение договора подряда с собственными сотрудниками

Даже если договор по оказанию услуг оформлен с собственными работниками, контролерам ФСС не удастся доказать наличие трудовых отношений, если:
- в договоре, заключенным для оказания услуг, указано, что нанятые работники должны исполнять контракт во внерабочее время либо во время собственных отпусков;
- настоятельно рекомендуется в налоговом учете списывать расходы на оплату услуг штатным и нештатным подрядчикам – выплаты штатным подрядчикам относятся на прочие расходы, оплату услуг внештатных подрядчиков следует относить на расходы по оплате труда.

Многих проблем с контролерами ФСС, налоговиками, можно избежать, перейдя на бухгалтерский аутсорсинг.

Как защититься от желания ФСС превратить договор ГПХ в трудовой?

Похожие публикации: